Question 1

Czy w 2027 r. będzie można wystawiać faktury poza KSeF?

Accepted Answer

Do 31 grudnia 2026 r. można wystawiać faktury poza KSeF, jeżeli łączna wartość brutto faktur wystawionych w ten sposób w danym miesiącu nie przekracza 10 000 zł; prawo to traci się od faktury, którą przekroczono limit (art. 145m ust. 1–2 ustawy o VAT). Od 1 stycznia 2027 r. wszystkie faktury wystawiasz w KSeF. Do 31 grudnia 2026 r. można wystawiać faktury przy użyciu kas rejestrujących oraz paragony z NIP uznane za faktury uproszczone — do 450 zł albo 100 euro (art. 145n ustawy o VAT). Od 1 stycznia 2027 r. paragon z NIP nie będzie fakturą uproszczoną.

Question 2

Co to jest tryb offline24?

Accepted Answer

W trybie offline24 fakturę przesyła się do KSeF niezwłocznie, najpóźniej w następnym dniu roboczym po jej wystawieniu (art. 106nda ust. 2). W czasie niedostępności KSeF ogłoszonej w BIP Ministerstwa Finansów — najpóźniej w następnym dniu roboczym po jej zakończeniu (art. 106nh ust. 2). Przy awarii ogłoszonej w BIP i w oprogramowaniu interfejsowym — w ciągu 7 dni roboczych od jej zakończenia (art. 106nf). Przy awarii całkowitej ogłoszonej w środkach społecznego przekazu faktur się nie przesyła (art. 106nha).

Question 3

Od kiedy grożą kary za KSeF?

Accepted Answer

Przepisy o karach pieniężnych (art. 106ni ust. 1–3 i 5–7 ustawy o VAT) wchodzą w życie 1 stycznia 2027 r. (art. 23 pkt 4 ustawy z 16.06.2023 w brzmieniu Dz.U. 2025 poz. 1203), więc za okres 1.02–31.12.2026 kar się nie nakłada; Ministerstwo Finansów potwierdza, że sankcje nie działają wstecz. Od 2027 r. kara grozi za niewystawienie faktury w KSeF, wystawienie jej w czasie awarii lub niedostępności niezgodnie ze wzorem oraz nieprzesłanie w terminie faktury wystawionej offline.

Question 4

Co zmienia się w przelewach od 1 stycznia 2027 r.?

Accepted Answer

Od 1 stycznia 2027 r. czynny podatnik VAT płacący przelewem (lub innym instrumentem pozwalającym podać tytuł) innemu czynnemu podatnikowi VAT za fakturę ustrukturyzowaną albo wystawioną w trybie offline24 lub w czasie niedostępności KSeF podaje numer KSeF faktury albo identyfikator zbiorczy. Przy poleceniu zapłaty obowiązek ma wystawca (art. 108g ust. 1–2 ustawy o VAT).

Question 5

Czy muszę odbierać faktury w KSeF?

Accepted Answer

Od 1 lutego 2026 r. faktury ustrukturyzowane otrzymuje się przy użyciu KSeF; wyjątkiem są nabywcy wymienieni w art. 106gb ust. 4 ustawy o VAT (m.in. konsumenci i podmioty zagraniczne), którym fakturę udostępnia się w sposób uzgodniony.

Czy Twoja firma jest gotowa na KSeF od 1 stycznia 2027?

8 pytań

Najczęstsze pytania

Źródła i stan prawny

Czytaj dalej