Doradztwo · Kalendarz regulacji

Kalendarz obowiązków zarządu 2026–2028

KSeF, NIS2/KSC, jawność wynagrodzeń i reforma PIP na jednej osi czasu. Zaznacz, co Cię dotyczy, i dodaj terminy do swojego kalendarza.

stan prawny na 25.09.2026 · aktualizacja co miesiąc

Do lipca 2027 r. zarządy MŚP mają przed sobą cztery twarde daty. 3 października 2026 r. upływa termin złożenia wniosku o wpis do wykazu podmiotów kluczowych i ważnych dla firm, które spełniały przesłanki 3 kwietnia 2026 r. (KSC/NIS2). Po zakończeniu okresu przejściowego w KSeF (31 grudnia 2026 r.) od 1 stycznia 2027 r. obowiązują przepisy o karach i numer KSeF w przelewach (art. 106ni i 108g ustawy o VAT). 3 kwietnia 2027 r. upływa termin wdrożenia obowiązków z rozdziału 3 ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, m.in. systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji. 8 lipca 2027 r. (według PIP) mija termin, w którym podmiot, który przed 8 lipca 2026 r. zawarł umowę cywilnoprawną w warunkach stosunku pracy, może dobrowolnie zawrzeć umowę o pracę i uniknąć odpowiedzialności za wykroczenie z art. 281 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy (art. 16 ustawy z 11 marca 2026 r.). Raportowanie luki płacowej przewiduje dyrektywa (UE) 2023/970, ale w Polsce obowiązek i terminy określi dopiero ustawa, która jest projektem.

Dotyczy mnie

Filtry działają tylko w tej przeglądarce — nic nie jest wysyłane. Terminy, które Cię nie dotyczą, są przygaszone, ale nie znikają.

Liczba pracowników
Podlegam KSC

Nie wiesz, czy podlegasz KSC? Sprawdź w narzędziu „Czy podlegam KSC (NIS2)”. Sprawdź →

Współpracuję z osobami na B2B lub umowach cywilnoprawnych
Obszar
obowiązujenadchodziprojekt — termin z dyrektywy, w Polsce nieobowiązującytermin minął
Dotyczy Cię: 14 z 14 terminów
Cedepe Consulting — kalendarz obowiązków zarządu 2026–2028

Oś czasu

  1. 24.12.2025
    obowiązuje

    Jawność wynagrodzeń w rekrutacji

    Informacja o wynagrodzeniu dla kandydata, zakaz żądania informacji o dotychczasowym wynagrodzeniu, neutralne ogłoszenia.

    Podstawa: Kodeks pracy, art. 18³ᶜᵃ i art. 22¹ § 1 pkt 6; Dz.U. 2025 poz. 807 · źródło · narzędzie →

  2. 1.02.2026
    obowiązuje

    KSeF obowiązkowy dla podatników ze sprzedażą powyżej 200 mln zł brutto w 2024 r.

    Od tego dnia faktury w KSeF otrzymują wszyscy nabywcy z wyjątkiem wymienionych w art. 106gb ust. 4.

    Podstawa: art. 145l ustawy o VAT (dodany ustawą z 16.06.2023, Dz.U. 2023 poz. 1598, w brzmieniu ustawy z 5.08.2025, Dz.U. 2025 poz. 1203) · źródło

  3. 1.04.2026
    obowiązuje

    KSeF obowiązkowy dla pozostałych podatników

    Do 31.12.2026 wyjątki z art. 145m–145n ustawy o VAT (limit 10 000 zł brutto miesięcznie dla faktur poza KSeF, kasy rejestrujące, paragony z NIP).

    Podstawa: ustawa z 16.06.2023 (Dz.U. 2023 poz. 1598) w brzmieniu Dz.U. 2025 poz. 1203 · źródło · narzędzie →

  4. 3.04.2026
    obowiązuje

    Nowelizacja ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa w życie

    Od tego dnia biegną obowiązki podmiotów kluczowych i ważnych.

    Podstawa: Dz.U. 2026 poz. 252 · źródło

  5. 7.06.2026termin minął — Polska nie wdrożyła dyrektywy; ustawa w projekcie
    termin minął

    Termin wdrożenia dyrektywy (UE) 2023/970 przez państwa członkowskie

    W Polsce projekt UC127; przyjęcie przez Radę Ministrów planowane na IV kwartał 2026 r.

    Podstawa: art. 34 dyrektywy (UE) 2023/970 · źródło

  6. 8.07.2026
    obowiązuje

    Reforma PIP w życie

    Polecenie i decyzja stwierdzająca istnienie stosunku pracy (umowy cywilnoprawne, w tym B2B), kontrole zdalne, grzywny za wykroczenia z art. 281 § 1, 282 § 1 i 283 § 1 Kodeksu pracy od 2 000 do 60 000 zł.

    Podstawa: Dz.U. 2026 poz. 473 · źródło · narzędzie →

  7. 7.05.2026–3.10.2026
    obowiązuje

    Termin złożenia wniosku o wpis do wykazu podmiotów kluczowych i ważnych

    Dla firm, które spełniały przesłanki 3.04.2026 i nie są wpisywane z urzędu. Pozostałe firmy mają 6 miesięcy od spełnienia przesłanek.

    Podstawa: art. 33 ust. 3 i art. 34 ust. 3 pkt 1 ustawy nowelizującej; komunikat MC, Dz. Urz. MC 2026 poz. 7; art. 7c ust. 1 · źródło · narzędzie →

  8. 31.12.2026
    nadchodzi

    Ostatni dzień faktur poza KSeF w ramach wyjątków

    Ostatni dzień, w którym można wystawiać faktury poza KSeF, jeśli ich łączna wartość brutto w danym miesiącu nie przekracza 10 000 zł (art. 145m), oraz faktury przy użyciu kas rejestrujących i paragony z NIP uznane za faktury (art. 145n ustawy o VAT).

    Podstawa: art. 145m–145n ustawy o VAT · źródło · narzędzie →

  9. 1.01.2027
    nadchodzi

    Kary w KSeF i numer KSeF w przelewach

    Przepisy o karach w KSeF (art. 106ni) i numer KSeF albo identyfikator zbiorczy w przelewach między czynnymi podatnikami VAT (art. 108g).

    Podstawa: art. 23 pkt 4 i art. 17 ustawy z 16.06.2023, Dz.U. 2023 poz. 1598, w brzmieniu Dz.U. 2025 poz. 1203 · źródło

  10. 3.04.2027
    nadchodzi

    KSC: termin wdrożenia obowiązków z rozdziału 3

    M.in. system zarządzania bezpieczeństwem informacji, dokumentacja, obsługa incydentów i rozpoczęcie korzystania z systemu S46 przez firmy, które spełniały przesłanki 3.04.2026. Ogólnie 12 miesięcy od spełnienia przesłanek (art. 16 pkt 1, art. 46 ust. 4).

    Podstawa: art. 33 ust. 1 ustawy nowelizującej; komunikat MC, Dz. Urz. MC 2026 poz. 7 · źródło

  11. 7.06.2027
    projekt — termin z dyrektywy, w Polsce nieobowiązujący

    Według dyrektywy: pierwsze sprawozdania o luce płacowej za 2026 r.

    Pracodawcy 250+ (potem co roku) oraz 150–249 (potem co 3 lata). Termin z dyrektywy — w Polsce nie obowiązuje do czasu uchwalenia ustawy; terminy w projekcie UC127 nie są ustalone.

    Podstawa: art. 9 dyrektywy (UE) 2023/970 · źródło · narzędzie →

  12. 8.07.2027
    nadchodzi

    Koniec abolicji (według PIP)

    Podmiot, który przed 8.07.2026 zawarł umowę cywilnoprawną w warunkach stosunku pracy i do tego dnia dobrowolnie zawrze z tą osobą umowę o pracę, nie odpowiada za wykroczenie z art. 281 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy.

    Podstawa: art. 16 ustawy z 11.03.2026 (Dz.U. 2026 poz. 473) · źródło · narzędzie →

  13. 3.04.2028
    nadchodzi

    KSC: pierwszy audyt podmiotu kluczowego; początek kar pieniężnych

    Upływa termin pierwszego audytu podmiotu kluczowego, który spełniał przesłanki 3.04.2026 i nie był operatorem usługi kluczowej (dotychczasowi operatorzy zachowują swój cykl — art. 25). Po tym dniu mogą być po raz pierwszy nałożone kary pieniężne z art. 73 ust. 1–4, art. 73a–73c i art. 76b (art. 35 ustawy nowelizującej); odroczenie nie dotyczy kary do 100 mln zł z art. 73 ust. 5.

    Podstawa: art. 33 ust. 2, art. 25 i art. 35 ustawy nowelizującej · źródło

  14. 7.06.2031
    projekt — termin z dyrektywy, w Polsce nieobowiązujący

    Według dyrektywy: pierwsze sprawozdania o luce płacowej pracodawców 100–149 osób

    Za 2030 r., potem co 3 lata. Termin z dyrektywy — w Polsce nie obowiązuje do czasu uchwalenia ustawy; terminy w projekcie UC127 nie są ustalone.

    Podstawa: art. 9 dyrektywy (UE) 2023/970 · źródło

Ostatnia aktualizacja: 25.09.2026 · następna: [DATA — DO UZUPEŁNIENIA]

Kalendarz ma charakter orientacyjny i nie zastępuje indywidualnej analizy prawnej.

cedepeconsulting.pl · Stan prawny na 25.09.2026. Kalendarz ma charakter orientacyjny.

Co dalej?

Chcę dostawać aktualizacje kalendarza

Raz w miesiącu: zmiany terminów i nowe obowiązki. [wersja 2: wymaga wysyłki e-maili; w wersji 1 zgłoszenie trafia do /api/contact i jest obsługiwane ręcznie — DO DECYZJI]

Umów przegląd obowiązków Twojej firmy (30 min)

Przejdziemy terminy, które Cię dotyczą, i ustalimy, co domknąć najpierw — w finansach, HR i bezpieczeństwie.

Najczęstsze pytania

Jakie terminy regulacyjne czekają MŚP do 2028 r.?
Cztery twarde daty: 3 października 2026 r. — wniosek o wpis do wykazu KSC dla firm spełniających przesłanki 3 kwietnia 2026 r.; 1 stycznia 2027 r. — kary w KSeF i numer KSeF w przelewach po zakończeniu okresu przejściowego 31 grudnia 2026 r.; 3 kwietnia 2027 r. — wdrożenie obowiązków z rozdziału 3 ustawy o KSC; 8 lipca 2027 r. — koniec abolicji PIP (według PIP). Do tego 3 kwietnia 2028 r. — pierwszy audyt podmiotu kluczowego i początek kar pieniężnych w KSC. Terminy raportowania luki płacowej z dyrektywy (UE) 2023/970 w Polsce nie obowiązują do czasu uchwalenia ustawy.
Skąd mam wiedzieć, które terminy mnie dotyczą?
Zaznacz filtry „Dotyczy mnie”: liczbę pracowników, czy podlegasz KSC, czy współpracujesz z osobami na B2B lub umowach cywilnoprawnych, oraz obszar. Terminy, które Cię nie dotyczą, zostają na osi przygaszone z dopiskiem, dlaczego. Jeśli nie wiesz, czy podlegasz KSC, sprawdź to w narzędziu „Czy podlegam KSC (NIS2)”.
Jak często aktualizujecie kalendarz?
Co miesiąc. Data ostatniej aktualizacji i stan prawny są podane pod osią czasu. Możesz też zapisać się na aktualizacje kalendarza.
Jak dodać terminy do Outlooka albo Kalendarza Google?
Kliknij „Dodaj do kalendarza” przy terminie albo „Pobierz wszystkie widoczne terminy (.ics)”. Plik .ics powstaje w Twojej przeglądarce — otwórz go w Outlooku, Kalendarzu Google albo Kalendarzu Apple. Wydarzenia są całodniowe, z przypomnieniem 14 dni wcześniej dla terminów obowiązujących i nadchodzących; terminy ze statusem „projekt” są bez przypomnienia i oznaczone jako nieobowiązujące w Polsce.
Skąd pochodzą daty?
Z aktów prawnych i komunikatów urzędowych: ustawy o VAT w brzmieniu Dz.U. 2025 poz. 1203, ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz.U. 2026 poz. 252) i komunikatu Ministra Cyfryzacji (Dz. Urz. MC 2026 poz. 7), ustawy o PIP (Dz.U. 2026 poz. 473), Kodeksu pracy (Dz.U. 2025 poz. 807) oraz dyrektywy (UE) 2023/970. Każdy termin ma podaną podstawę prawną i link do źródła. Stan prawny na 25.09.2026.

Źródła i stan prawny

Zweryfikowano 25.09.2026. Stan prawny na 25.09.2026.
Autor merytoryczny: [IMIĘ I NAZWISKO, STANOWISKO — DO UZUPEŁNIENIA], Cedepe Consulting.

Czytaj dalej

Publikacja

Obowiązki zarządu MŚP w 2026 roku: NIS2, KSeF i jawność wynagrodzeńCzytaj →

Narzędzie

Czy podlegam KSC (NIS2)Czytaj →

Narzędzie

Test gotowości na kontrolę PIPCzytaj →

Narzędzie

Indeks Gotowości na jawność wynagrodzeńCzytaj →

Narzędzie

Kalkulator luki płacowejCzytaj →

Narzędzie

Gotowość na KSeF 2027Czytaj →