Audyt umów B2B i prawa pracy
Sprawdzamy umowy z kontraktorami, praktykę pracy i dokumentację, zanim zrobi to PIP. Dostajecie mapę ryzyka, koszt każdej opcji i plan działań w czasie, który daje ustawa.
- Umowy i praktyka, nie tylko dokumenty
- Koszt konwersji policzony dla CFO
- Kalendarz zmian 2026–2027
30–45 min rozmowy • NDA • rekomendacje działań
Kalendarz zmian i sytuacje, z którymi przychodzą firmy
Zmiany w uprawnieniach PIP weszły w życie 8.07.2026 (Dz.U. 2026 poz. 473). Firmy mają czas na uporządkowanie umów, ale nie na wszystko.
Wejście w życie nowych uprawnień PIP wobec umów cywilnoprawnych i B2B.
Dz.U. 2026 poz. 473Wchodzą przepisy o mobbingu z nową definicją. Pracodawcy zatrudniający co najmniej 10 osób mają czas na regulamin do 5.05.2027.
Dz.U. 2026 poz. 1046Koniec okresu, w którym dobrowolne uporządkowanie umów wiąże się z ograniczeniem odpowiedzialności. Ustawa nie jest ogólną abolicją: nie obejmuje m.in. składek i podatków.
Dz.U. 2026 poz. 473Mamy kilkunastu kontraktorów na B2B od lat
Klasyfikujemy umowy według sygnałów ryzyka: podporządkowanie, narzędzia, czas, stałość.
PIP zapowiedział kontrolę albo dostaliśmy pismo
Przygotowujemy dokumenty, kolejność działań i osoby do rozmów. Prawnik reprezentuje firmę.
Nie wiemy, czy konwertować na etat, czy zostać przy B2B
Liczymy koszty obu dróg i trzeciej: zmiany umowy i praktyki. Zob. Controlling i budżetowanie.
Firma będzie sprzedawana albo szuka inwestora
Audyt przed analizą kupującego, żeby ryzyko było znane i opisane. Zob. Sukcesja i sprzedaż firmy.
Potrzebujemy regulaminu antymobbingowego
Wdrażamy regulamin, procedurę zgłoszeń i szkolenia. Nowe przepisy mogą dotyczyć także kontraktorów.
Dokumentacja pracownicza w nieładzie
Audyt akt, regulaminów i terminów przed kontrolą.
Co obejmuje audyt
Umowy B2B i zlecenia
Zapisy o czasie, miejscu, narzędziach, wynagrodzeniu i odpowiedzialności.
Praktyka współpracy
Wywiady z menedżerami: kto kieruje pracą, jak wygląda zastępstwo i rozliczenie.
Klasyfikacja ryzyka
Niskie, umiarkowane i krytyczne, z uzasadnieniem dla każdego kontraktora.
Model kosztów
Konwersja na etat, utrzymanie B2B, zmiana modelu: koszt, rezerwy i wpływ na wynik.
Dokumentacja pracownicza
Akta osobowe, regulaminy, ewidencja czasu.
Antymobbing
Regulamin, procedura zgłoszeń, komisja, szkolenia.
Plan na okres uporządkowania
Kolejność działań do 8.07.2027.
Przygotowanie do kontroli
Teczka dokumentów i scenariusz rozmów.
Co dostajecie
- 01Mapę ryzyka umów z klasyfikacją każdego kontraktora.
- 02Model kosztów trzech opcji dla zarządu i CFO.
- 03Rekomendacje zmian w umowach i praktyce, z nowymi wzorami.
- 04Kalendarz zgodności 2026–2027 z terminami.
- 05Regulamin antymobbingowy i procedurę zgłoszeń, jeśli firma ich potrzebuje.
- 06Teczkę dokumentów na wypadek kontroli.
| Kontraktor | Ryzyko | Główny sygnał | Rekomendacja | Termin |
|---|---|---|---|---|
| Programista (8 lat na B2B) | krytyczne | Stałe godziny, sprzęt i przełożony jak na etacie | Umowa o pracę albo zmiana praktyki współpracy | do 01.2027 |
| Grafik (3 lata) | umiarkowane | Jeden zleceniodawca, praca w biurze 2 dni w tygodniu | Zmiana umowy i sposobu rozliczeń | do 03.2027 |
| Doradca podatkowy | niskie | Wielu klientów, własne narzędzia | Bez zmian, przegląd za rok | 07.2027 |
Konwersja na etat, zmiana umowy czy zostajemy przy B2B?
| Ścieżka | Kiedy ma sens | Koszt | Ryzyko |
|---|---|---|---|
| Konwersja na umowę o pracę | Praca wygląda jak etat: stałe godziny, kierowanie, narzędzia firmy | Wyższy koszt pracodawcy, wpływ na wynik | Najmniejsze ryzyko kontroli |
| Zmiana umowy i praktyki B2B | Kontraktor naprawdę działa samodzielnie | Koszt audytu i zmian | Zależy od praktyki, nie tylko od umowy |
| Utrzymanie bez zmian | Ryzyko niskie po audycie | Zerowy | Ryzyko zależy od pozostałych sygnałów |
| Wygaszenie współpracy | Rola nie jest już potrzebna | Koszt zmiany | Ryzyko roszczeń do oceny prawnika |
Jak pracujemy i czego potrzebujemy od Was
- 01Zakres i lista umówPo Waszej stronie: wykaz kontraktorów, umowy i faktury.
- 02Analiza dokumentówPo Waszej stronie: dostęp do umów i regulaminów.
- 03Wywiady z menedżeramiPo Waszej stronie: czas menedżerów na rozmowy.
- 04Raport i model kosztówPo Waszej stronie: decyzja zarządu o ścieżce.
- 05Wdrożenie zmianPo Waszej stronie: podpisywanie aneksów i zmiana praktyki.
Ekspert i dowód
Pracujecie bezpośrednio z ekspertem, który prowadzi projekt od diagnozy do wdrożenia.
Lider biznesowy z ponad 20-letnim doświadczeniem w zarządzaniu strategicznym, transformacji organizacyjnej i rozwoju biznesu. Pracował dla międzynarodowych organizacji, wdraża innowacyjne modele biznesowe i technologiczne. W Cedepe Consulting odpowiada m. in. za projekty konsultingowe oraz koordynację obszaru HR.
Profil eksperta →Umowy B2B i kontrola PIP: najczęstsze pytania
Co zmienia ustawa o nowych uprawnieniach PIP?
Od 8.07.2026 (Dz.U. 2026 poz. 473) PIP ma szersze uprawnienia wobec umów cywilnoprawnych i B2B.
Jakie sygnały zwiększają ryzyko przekwalifikowania?
Podporządkowanie poleceniom, stałe godziny i miejsce pracy, narzędzia firmy, osobiste wykonywanie pracy, długa stałość współpracy i jeden klient.
Czy poprawienie samej umowy wystarczy?
Nie, liczy się praktyka. Zmieniamy umowę i sposób współpracy.
Od kiedy trzeba mieć regulamin antymobbingowy?
Przepisy z Dz.U. 2026 poz. 1046 wchodzą 5.11.2026. Pracodawcy zatrudniający co najmniej 10 osób mają czas do 5.05.2027 na regulamin.
Porozmawiajmy o audycie
30–45 min rozmowy • NDA • rekomendacje działań